INSCRIÇÃO ESTADUAL SUSPENSA
Eduarda Saldanha • 4 de março de 2025

Como retomar as atividades da sua empresa?


A suspensão da inscrição estadual de uma empresa pode ser devido a dívidas tributárias ou não entrega de obrigações acessórias, a suspensão é uma medida severa adotada pela Secretaria da Fazenda em diversos estados. Essa ação impede a emissão de notas fiscais, bloqueia a compra de mercadorias e paralisa completamente as operações, gerando enormes prejuízos financeiros. Além disso, a suspensão da inscrição estadual, quando realizada sem o devido processo legal, pode ser considerada um abuso de poder, conforme decisões recentes do Judiciário.


Se a sua empresa está com a inscrição estadual suspensa, existem soluções eficazes para reverter essa situação e, paralelamente, identificar o motivo que a inscrição foi suspensa. Entenda como recuperar a inscrição estadual.


Por que a inscrição estadual pode ser suspensa?

A inscrição estadual é um registro obrigatório para empresas que atuam com circulação de mercadorias, permitindo a emissão de notas fiscais e o recolhimento de ICMS. A suspensão ocorre geralmente por:

  • Inadimplência fiscal: Falta de pagamento do ICMS ou outras obrigações acessórias.
  • Auto de infração: Cobranças fiscais por irregularidades apontadas pela fiscalização.
  • Inconsistências cadastrais: Falhas no cadastro da empresa junto à Secretaria da Fazenda.


O problema surge quando essa suspensão é feita de forma arbitrária, sem garantir ao contribuinte o direito de se defender, configurando um abuso de poder e sanção política. Nesses casos, há caminhos para restabelecer a inscrição estadual e retomar as atividades imediatamente.


A suspensão da inscrição estadual é legal?

Em muitos casos, a suspensão da inscrição estadual sem o devido processo legal é considerada ilegal. Isso ocorre porque o Fisco não pode utilizar essa medida como forma de coagir o pagamento de tributos. A legislação determina que qualquer restrição à atividade empresarial deve ser precedida de direito ao contraditório e à ampla defesa.


Empresas que tiveram a inscrição estadual suspensa de forma arbitrária podem buscar a reversão imediata dessa medida. O objetivo inicial deve ser a retomada das operações para que a empresa consiga faturar e gerar caixa para negociar os débitos tributários.


Por que a regularização da inscrição estadual deve ser a primeira ação?

Embora identificar o motivo que levou a suspensão da inscrição estadual seja muito importante, a prioridade deve ser o restabelecimento da inscrição estadual. Isso porque, sem a inscrição ativa, a empresa não consegue emitir notas fiscais, negociar com fornecedores ou participar de licitações, inviabilizando qualquer possibilidade de gerar receita.


A regularização da inscrição estadual deve ser tratada como uma medida emergencial, garantindo que a empresa volte a operar normalmente e tenha condições de negociar suas dívidas de forma mais vantajosa.


Como evitar a suspensão da inscrição estadual?

Para prevenir a suspensão da inscrição estadual por dívidas tributárias, considere as seguintes práticas:

  1. Revisão periódica dos débitos fiscais: Mantenha um controle atualizado das obrigações para evitar surpresas.
  2. Negociação tributária: Aproveite as oportunidades para parcelar débitos com redução de multas e juros.
  3. Planejamento tributário: Identifique alternativas legais para otimizar a carga tributária e evitar acúmulo de dívidas.
  4. Assessoria especializada: Contar com uma equipe jurídica especializada pode ser decisivo para evitar problemas com o Fisco e caso tenha problemas, ter uma equipe que possa contar para resolver.


Se sua empresa teve a inscrição estadual suspensa, mantenha calma. Existem soluções eficientes para reverter essa situação, restabelecer as operações e, paralelamente, verificar o motivo que ocasionou a suspensão da inscrição.


A prioridade deve ser a regularização da inscrição estadual, garantindo a continuidade das operações e a geração de receita. Em seguida, a negociação tributária surge como uma alternativa vantajosa para reduzir multas, juros e encargos, facilitando a recuperação financeira da empresa.


Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre a suspensão do cadastro estadual e como reativa-lo, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo. 

INSS RETIDO NA NOTA FISCAL: PRESTOU SERVIÇOS COMO CESSÃO DE MÃO DE OBRA?

Por Eduarda Saldanha • 8 de abril de 2025
Descubra como recuperar os valores retidos. Você presta serviços com cessão de mão de obra e percebe que a cada nota emitida, 11% do valor é retido para a Previdência Social? Essa retenção obrigatória é comum em contratos com empresas públicas e privadas — mas o que poucos sabem é que esses valores podem ser restituídos para o prestador. Neste artigo, vamos esclarecer quem tem direito, como funciona essa retenção e por que você pode estar deixando dinheiro parado na Receita Federal . O que é a retenção de 11% de INSS na nota fiscal? Sempre que uma empresa presta serviços com cessão de mão de obra — como limpeza, vigilância, segurança, conservação, construção civil, montagem industrial, entre outros — o contratante do serviço (tomador) é obrigado a reter 11% do valor bruto da nota fiscal a título de INSS , repassando esse valor diretamente à Receita Federal. Isso significa que, antes mesmo de você receber pelo serviço, parte do valor já foi subtraída e repassada ao governo . Essa retenção de INSS é definitiva? Não! Essa é a principal confusão. A retenção não é um imposto definitivo. Ela funciona como um adiantamento de tributo e pode ser compensada ou restituída posteriormente pelo prestador de serviço. O problema é que muitas empresas prestadoras não fazem o pedido de restituição ou compensação desses valores, o que representa perda de dinheiro que poderia retornar ao caixa da empresa. Quem pode ter direito à restituição do INSS retido? Você pode ter direito à restituição se: Prestou serviço com cessão de mão de obra (vigilância, limpeza, construção civil, etc.); Teve retenção de 11% de INSS na nota fiscal ; Recolheu a contribuição previdenciária própria normalmente no mês ; Ou não utilizou os valores retidos para abater a guia de GPS. Em outras palavras, se sua empresa recolheu o INSS como prestadora e ainda teve valores retidos pela tomadora , há alta chance de valores pagos a mais — e isso pode ser recuperado . Quanto posso recuperar? Depende da frequência e do volume de serviços prestados. Veja um exemplo prático: Valor bruto da nota fiscal: R$ 100.000 Retenção de 11%: R$ 11.000 Contribuição própria da empresa no mês: R$ 10.000 Se a empresa não compensou os R$ 11.000 retidos, pode ter deixado esse valor parado na Receita. Ao longo de um ano, isso pode chegar a dezenas de milhares de reais que poderiam estar no caixa da empresa. Por que poucas empresas fazem a recuperação? Os principais motivos são: Desconhecimento do direito à restituição; Falta de controle contábil detalhado; Dificuldade técnica para identificar os valores pagos a mais; Medo de cometer erros e ser autuado pela Receita Federal. É por isso que contar com um advogado tributarista e um contador especializado faz toda a diferença . Profissionais experientes conseguem identificar com segurança os créditos e solicitar a recuperação com respaldo jurídico. Posso recuperar valores de anos anteriores? Sim. O prazo para solicitar a restituição de INSS retido na fonte é de até 5 anos contados da data do pagamento indevido. Ou seja, mesmo que sua empresa tenha deixado de pedir a restituição nos últimos anos, ainda é possível reaver esses valores retroativamente. Conclusão: Você pode estar deixando dinheiro na mesa Se você presta serviços com cessão de mão de obra e vê 11% sendo descontado da sua nota fiscal todo mês, saiba que isso pode ser recuperado . Não se trata de benefício, isenção ou favor — é um direito seu. Empresas que entendem isso saem na frente: aumentam a saúde financeira, ganham fôlego no caixa e ainda corrigem falhas recorrentes na gestão tributária. Tem dúvida se sua empresa tem valores a recuperar? Fale com nossa equipe e descubra, sem compromisso, se você tem crédito para receber da Receita Federal. Às vezes, a diferença entre fechar no azul ou no vermelho está em um detalhe como esse. Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre a restituição do INSS retido na fonte, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo.

SOU EX-SÓCIO E FUI COBRADO POR DÍVIDA TRIBUTÁRIA DA EMPRESA. ISSO É LEGAL?

Por Eduarda Saldanha • 24 de março de 2025
Descubra por que ex-sócios não devem responder por dívidas fiscais após a saída da empresa — e como agir caso você esteja nessa situação. A cobrança de débitos tributários de empresas que foram encerradas irregularmente é uma realidade enfrentada por muitos empresários no Brasil. Um problema recorrente é a responsabilização pessoal de ex-sócios por dívidas que surgiram após sua saída da sociedade — o que, em muitos casos, é totalmente ilegal. Neste artigo, você vai entender como a Justiça tem tratado o tema, o que diz o STJ, e como se defender se estiver sendo cobrado por uma dívida que não é mais sua. O que é a responsabilização de ex-sócios por dívidas tributárias? É quando a Fazenda Pública inscreve um ex-sócio como responsável por débitos fiscais da empresa, mesmo após ele ter deixado formalmente o quadro societário. Isso costuma ocorrer quando a empresa foi encerrada de forma irre gular — ou seja, sem baixa na Junta Comercial, sem quitação de tributos e sem comunicação aos órgãos competentes. Eu saí da empresa, mas estou sendo cobrado. Isso pode acontecer? Depende. O Superior Tribunal de Justiça (STJ), em decisão recente e com efeito vinculante, entendeu que o ex-sócio não pode ser responsabilizado por dívidas da empresa se ele saiu antes da dissolução irregular e não praticou nenhum ato ilegal que tenha causado o débito tributário. Em outras palavras: se você saiu da empresa antes do encerramento e sua saída foi formalizada, você não deve responder com seu patrimônio por dívidas que vieram depois. A Receita Federal ou a PGFN pode me colocar na dívida ativa mesmo assim? Sim, infelizmente isso acontece. Muitos ex-sócios só descobrem que estão inscritos na dívida ativa anos depois da saída da empresa, quando recebem uma notificação, protesto ou têm seus bens bloqueados. Mas atenção: isso pode ser revertido judicialmente. E, quanto antes você agir, maiores as chances de resolver o problema com agilidade e menor impacto financeiro. E se a empresa foi encerrada de forma irregular depois que eu saí? Essa é a situação mais comum. A empresa encerra as atividades “fechando as portas”, sem baixa oficial, e o Fisco tenta responsabilizar os últimos sócios que constam na Junta Comercial. Mas se a sua saída foi registrada formalmente e você não contribuiu para esse encerramento irregular, a responsabilidade não pode recair sobre você, de acordo com o entendimento atual do STJ. E se eu saí da empresa, mas não formalizei na Junta Comercial? Aí reside um grande risco. O registro da alteração contratual é a principal prova de que você saiu da sociedade. Sem isso, a Fazenda pode alegar que você ainda era sócio quando a empresa foi encerrada. Mesmo assim, há possibilidade de defesa, apresentando documentos que comprovem sua desvinculação de fato, como e-mails, mensagens, comunicações com clientes, contratos assinados após sua saída etc. Um advogado especializado pode estruturar essa defesa e garantir seus direitos. Já fui protestado ou incluído na dívida ativa. Posso reverter? Sim. Mesmo após o protesto ou a inscrição da dívida ativa, é possível apresentar defesa e comprovar que você não é responsável por aquela dívida. Também é possível suspender a cobrança enquanto se discute judicialmente o caso, evitando bloqueios e outros prejuízos ao seu CPF e patrimônio. E se a dívida foi causada por outro sócio ou aconteceu depois da minha saída? Você não pode ser responsabilizado por atos de gestão cometidos depois da sua saída da sociedade. Mesmo que a empresa tenha sido encerrada de forma irregular, o STJ decidiu que apenas os sócios que estavam na empresa na época do encerramento é que podem ser responsabilizados, e ainda assim, apenas se houver comprovação de culpa ou dolo. Como um advogado pode me ajudar nessa situação? Um advogado tributarista pode: Analisar se você realmente tem responsabilidade na dívida Verificar a legalidade da inclusão do seu nome na dívida ativa Ingressar com ação judicial para retirar seu nome da cobrança Evitar bloqueios de bens e protestos indevidos Anular dívidas que não são de sua responsabilidade Se você já saiu da empresa e está sendo cobrado por dívidas posteriores, é seu direito se defender — e há decisões favoráveis no STJ que podem te amparar. Conclusão: posso me defender e sair dessa dívida? Sim. A Justiça já reconheceu que o ex-sócio não deve responder por dívidas de empresa encerrada irregularmente se ele saiu da sociedade antes disso e não praticou atos ilegais. Se esse é o seu caso, procure ajuda especializada o quanto antes para garantir seus direitos e proteger seu patrimônio. Está sendo cobrado por dívidas de uma empresa da qual você já saiu? A responsabilidade pessoal por débitos fiscais precisa ser analisada com técnica e estratégia — e nós estamos prontos para te ajudar. Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre ex-socio da empresa e a responsabilidade tributária, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo.
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